Das Arbeiten an gemeinsamen Aufgabenstellungen in virtuellen Teams ist zur Normalität geworden.
Häufig müssen externe, nicht zum Unternehmen gehörende Personen mit in die Problemlösung eingebunden werden. So wird je nach Aufgabe und Problemstellung die Mitarbeit von Beratern, Juristen, Behörden und Partnerunternehmen nötig.
Über gängige Kommunikationsmittel erfordert deren Abstimmung und Zusammenarbeit einen enormen zeitlichen und kostenintensiven Koordinationsaufwand. Nicht selten treten dabei Unterschiede in der Wissensbasis auf, die zugleich den Fortschritt von Projekten stark gefährden.
Erfolgreich ist Ihr Team jedoch nur, wenn jeder, jederzeit mit dem gleichen Stand an Informationen arbeitet.

Mit 4Secret® lassen sich leicht unternehmungsfremde Personen, die für die Bearbeitung von vertraulichen und kritischen Aufgabenstellungen hinzugezogen werden müssen, bedarfsgerecht einbinden. Eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern kann so unternehmensübergreifend leicht und schnell zusammenarbeiten – jederzeit, 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, 365 Tage im Jahr.
4Secret bietet allen Usern einen geordneten Workflow, in welchem jeder Mitarbeiter zu jeder Zeit auf dem gleichen Stand ist. Ein Zugewinn an Transparenz und Effizienz in Ihren Arbeitsprozessen wird sich auch in Ihrer Teamarbeit schnell bezahlt machen.

Ein mehrschichtiges Sicherheitskonzept als wesentliches Element von 4Secret, gibt Ihnen das gute Gefühl, sorglos sensible Informationen austauschen zu können. Alle Eingaben werden hochverschlüsselt auf einem hausinternen Server in Ihrer IT-Umgebung gespeichert.
Nur autorisierte Benutzer können an die zusätzlich passwortgeschützten Daten gelangen.
So gewährleisten wir Ihnen höchste Sicherheit und absolute Vertraulichkeit in der Datenhaltung. Unterstützt durch eine permanente automatische Datensicherung und einem vollautomatischen Refresh während der Nutzung sind alle Informationen auf Ihrem Screen ständig aktualisiert und in Echtzeit abrufbar.

Eine automatische Protokollierung sorgt für eine lückenlose und revisionssichere Dokumentation des gesamten Informationsflusses.

"Geheime Informationen werden nicht nur durch technische Maßnahmen wie Verschlüsselung oder sichere Passwörter geschützt, sondern durch eine Begrenzung des Zugriffs. Beim so genannten "Need-to-know-Prinzip" (Kenntnis nur bei Bedarf) kann eine Person nur dann auf Daten zugreifen, wenn diese unmittelbar für die Erfüllung einer konkret definierten Aufgabe notwendig sind."

"Die führende IT-Nation USA hat sich bis auf die Knochen blamiert", sagte der Karlsruher Sicherheitsexperte Christoph Fischer der Nachrichtenagentur dpa. Nach den Terroranschlägen vom 11. September 2001 hätten unzählige Mitarbeiter der Ministerien und Sicherheitsbehörden Zugriff auf die Daten bekommen, die zuvor einem deutlich kleineren Kreis von Berechtigten vorbehalten gewesen seien.
"Dies ist nun die Quittung dafür"
Quelle: Süddeutsche Zeitung